مدیر روابط عمومی هیأت شطرنج استان گیلان در خصوص چگونگی ثبت‌نام و حضور اصحاب رسانه و عکاسان در این رویداد افزود: خبرنگاران و عکاسان خبری در سطوح ملی و استانی می‌توانند از تاریخ ۹ الی ۱۴ بهمن ماه جهت پوشش این مسابقات از طریق نشانی رایانامه هیات شطرنج استان ‌گیلان به نشانی Gilanchessassociation@gmail.com ثبت‌نام نمایند.

محمودی گفت: ارسال یک قطعه عکس، تصویر کارت ملی، کارت خبرنگاری یا عکاسی از خبرگزاری‌ها، نشریات و پایگاه‌های خبری معتبر و ارائه کارت واکسن هر دو دز کووید ۱۹ جهت صدور کارت خبرنگاران الزامی می‌باشد.

وی در پایان تاکید کرد: برای شرکت کنندگان در مسابقات شطرنج جام خزر نیز در رده سنی بزرگسال (بالای ۱۸سال) تزریق هر دو دز واکسن و برای رده سنی بالای ۱۲ سال (زیر ۱۸ سال) نیز تزریق یک دوز واکسن الزامی است.